Didasari oleh maraknya penggunaan software atau
perangkat lunak akuntansi ini, pengembang software pun berlomba-lomba untuk
menyediakan software yang terbaik untuk perusahaan-perusahaan tersbut.
Software
yang di gunakan diantaranya adalah :
2. MYOB
3. Quick Book Enterprise Edition
4. Accurate
5.Zahir Accounting
Tiap-tiap
software memiliki kelebihan dan kekurangan. Kita akan membahas tentang hal
tersebut untuk membandingkan manakah software akuntansi terbaik dari 5 software
di atas.
1. Software akuntansi berbasis DOS
Kelebihan:
a. Membutuhkan spesifikasi
komputer yang sangat minim dan bisa
berjalan dalam komputer pentium
I.
b.
Respon cepat
c.
Jarang diserang virus. Hal ini karena kebanyakan virus berjalan di sistem
operasi Windows, sedangkan software akuntansi ini menggunakan DOS
sehingga cukup aman dari virus
d. Real
time maksudya adalah data yang diinput akan segera tersimpan di dalam
database, sehingga bila terjadi pemadaman listrik tiba-tiba saat kita tengah
melakukan proses penginputan data, kita tidak perlu melakukan penginputan ulang
karena data yang sebelumnya kita masukkan akan secara otomatis tersimpan dalam
database.
Kekurangan:
a.
Tampilan masih monokrom (hitam-putih) sehingga memberikan kesan kurang nyaman
pada saat penginputan data.
b.
Memerlukan printer dot matriks dengan harga perawatan printer yang sangat mahal
dan bersuara berisik yang dapat mengganggu kinerja perusahaan.
c.
Hasil cetak biasanya memerlukan kertas khusus untuk printer dot matriks dan
biasanya berukuran besar (A3) yang kurang efisien.
d.
Sangat sulit untuk melakukan upgrade bila perusahaan mengalami perkembangan
usaha.
2. MYOB Accounting Plus 13
Kelebihan:
a.
Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus
akuntansi.
b.
Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
c.
Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan
dengan keinginan perusahaan.
d.
Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan
modifikasi data atau laporan.
e.
Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan,
payroll bahkan mendukung fungsi Email sehingga dapat meningkatkan kinerja
perusahaan.
f.
Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi
proyek.
g.
Mudah dalam perawatan database dan backup data.
h.
Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB
ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan
di Universitas dan juga SMK-SMK.
Kekurangan:
a.
Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar),
lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa
dilihat. Hal ini tentu mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan
tersebut.
b.
Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
c.
Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan
adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
d.
Belum mendukung multi currency (mata uang).
e.
Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang
menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.
3. Quick Book 5.0 Enterprise Edition
Kelebihan:
1.
Sama halnya dengan MYOB, software ini memiliki fitur multi user
2.
Memiliki fitur multi currency (support dengan banyak mata uang). Hal inilah
yang belum ada pada MYOB v13.
3.
Tampilan yang menarik, fitur yang lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf
dan video.
4.
Format laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa, sehingga
sangat membantu un utuk melakukan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan
keuangan.
5.
Fungsi reminder, multi departemen, multi gudang, payroll, multi
cabang dengan fasilitas sinkronisasi yang sangat powerful
6.
Software ini akan lebih maksimal jika disinkronisasikan dengan Quickbook Point
of Sale dan juga Quick Book Asset Manager.
7.
Sama halnya dengan MYOB, laporan dan form yang sudah diinput bisa diekspor
Microsoft Office dan PDF.
8.
Form dan laporan bisa diatur sesuai kebutuhan.
9. Digit
angka yang banyak sehingga bisa digunakan pada perusahaan besar. Hal ini belum
dimiliki pada MYOB v13.
Kekurangan
1.
Untuk keperluan analisa bisnis, keuangan, dan akuntansi hampir tidak memiliki
kekurangan. Hanya dari sisi keterbatasan bahasa karena tutorial belum dibuat
dalam bahasa Indonesia.
4. Accurate 3.3.0
Kelebihan
1.
Kelebihan ada pada segi bahasa, karena terdapat pilihan bahasa Indonesia,
sehingga lebih mudah dipelajari.
2.
Kemampuan modifikasi form dan laporan.
3.
Support dengan sistem perpajakan yang berlaku di Indonesia.
4.
Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency.
MYOB v13 belum memiliki fitur multi gudang dan multi currency sehingga Accurate
3.3.0 ini sedikit di atas MYOB v13
5.
Sama halnya dengan MYOB dan juga Quickbook, laporan yang sudah dibuat dapat
diekspor ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF.
6.
Mendukung fitur reminder dan email. Hal ini juga dimiliki oleh Quickbook.
Kekurangan:
1.
User hanya bisa login sebagai supervisor.
2.
Hanya bisa membuka database di hard disk drive lokal komputer.
3.
Tidak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major upgrade.
4.
Tidak bisa migrasi.
5. Zahir Accounting
Kelebihan:
1.
Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah disediakan formulir khusus untuk
menginput semua transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi keluar atau
masuk kas, pembelian, penjualan, piutang dan sebagainya.
2.
Desain user interface (tampilan) menarik dan mudah dipahami karena
struktur menu dan icon berupa gambar yang sederhana dan digunakan dalam
kehidupan sehari-hari.
3.
Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan
perusahaan serta disertakan berbagai variabel data dan fungsi matematika yang
dapat digunakan langsung.
4.
Laporan dapat dikirim via email dan diexport ke berbagai format. Mengirim
laporan menggunakan email sangan mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan
kemudian klik tombol Send Email. Zahir Accounting juga dapat mengexport data
dengan tampilan yang sama persis dengan tampilan pada Zahir Accounting.
5.
Menggunakan database client server sehingga menjadi lebih handal untuk
menangani data besar, volume transaksi yang sangat tinggi dan tingkat keamanan
data sangat tinggi.
6.
Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan sehingga kita cukup
membeli paket yang paling murah kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai
dengan kebutuhan.
7.
Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dalam satu layar
dan setiap grafik dapat diklik untuk dianalisis.
8.
Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down)
pada neraca atau laporan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening.
Jika mengklik nomor transaksi maka transaksi asli akan terbuka kembali. Jika mengklik
kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry.
9.
Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus.
10.
Memudahkan dalam pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa
laporan keuangan perusahaan seperti analisis rasio, break even point
analysis, berbagai grafik serta laporan interaktif yang menarik dan
terintegrasi.
11.
Memiliki berbagai opsi fasilitas advace seperti:
- Multi currency, multi price, multi discount.
- Serial number.
- Lot number dan expire date.
- Giro mundur.
-
Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up. Hal ini belum dimiliki
oleh keempat software di atas. Hal ini mempermudah dalam hal pengendalian
perusahaan karena bersifat real time.
- Predictive input (menginput transaksi
berulang kali secara otomatis).
Kekurangan :
1.
Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh
dan biaya lain dalam akuntansi biaya.
2.
Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan
departemen.
3.
Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting)
transaksi penjualan dan pembelian.
4.
Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta
kompatibel dengan Zahir Pos.
5.
Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi,
membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur.
Setiap
software akuntansi tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Software akuntansi
yang paling baik adalah software yang memiliki fitur yang lengkap dan mencakup
segala prsoses-proses akuntansi selain itu juga memiliki kemudahan dalam hal
pengoperasiam sehingga dapat disesuaikan oleh user atau pengguna .
Dari ulasan
kelima software akuntansi di atas, kita dapat menarik kesimpulan bahwa software
terbaik adalah Zahir Accounting karena menggunakan bahasa Indonesia, mudah
digunakan dan juga dilengkapi dengan grafik yang dapat mempermudah
analisis data yang dapat digunakan untuk melakukan pegambilan keputusan pada
perusahaan.
